Ustanovitev s.p. fizične osebe oz. posledica tega je, da s.p. uporablja isto davčno številko, kot jo ima njegov nosilec (oseba). Seveda pa dobi pri priglasitvi poslovanja svojo matično številko (pri vpisu v poslovni register).
Samostojni podjetnik za poslovanje odgovarja z vsem svojim premoženjem (za razliko od d.o.o. ko odgovarjamo zgolj z vloženim kapitalom). 

Ustanovitev s.p. oziroma odprtje s.p.

=> Pri ustanovitvi S.P. ja bi lahko govorili o nekaj korakih:

Prijava v poslovni register

Samostojni podjetniki se vpisujejo samo v poslovni register (v sodni register ustanovitev s.p. ne vpisuje). Pri vpisu boste morali imeti razjasnjeno: datum vpisa v register, izbrano firmo in skrajšano firmo, sedež, osebne podatke nosilca (ime priimek, EMŠO, prebivališče) ter izbrane dejavnosti podjetja – po standardni klasifikaciji dejavnosti.

Nekaj posebnosti:

Navesti boste morali sedež podjetja. Če ste lastnik nepremičnine, lahko seveda to uporabite kot sedež, če je lastnik kdo drug, boste potrebovali pisno-overjeno izjavo, da lastnik to dovoljuje oz. namero o najemni pogodbi (ker vaša nova firma še ne more podpisati pogodbe). Lahko se overi tudi na licu mesta, npr. na VEM-SPOT točki.

Želite biti na tekočem o vseh pomembnih vidikih za ustanovitev s.p.? Imamo odlične novičke in obvestila na temo ustanovitev s.p.!

Firma pomeni ime podjetja in predstavlja formalno oznako s katero podjetje posluje, sklepa posle in nastopa na trgu. Vsebovati mora vsaj podjetnikovo ime in označbo s.p., ki sta obvezni sestavini, vsebuje naj tudi označbo dejavnosti in pa »poljubno« oz. »fantazijsko« ime.  Pri tem so seveda omejitve, ki se nanašajo predvsem na uporabo imen držav, kratic, grba, imena samoupravnih lokalnih skupnosti ipd. Omejitve veljajo tudi na imena, ki bi posnemala druge poslovne subjekte ali blagovne znamke in so nujne preverbe za ustanovitev s.p.

Prijava na FURS

Prijavite se lahko na točki VEM ali na izpostavi FURS (ali elektronsko v sistemu SPOT). Po tem, ko je ustanovitev s.p. uspešna, mora biti prijava opravljena v 8 dneh po vpisu v poslovni register. Za prijavo potrebujete naslednje podatke:  Davčno številko, Osebni dokument (ime in priimek), Firmo (ime podjetja), skrajšano firmo, ime in priimek ter davčno številko osebe, ki vam vodi poslovne knjige, podatke o morebitnih poslovnih enotah doma in v tujini, podatke o številu in lokaciji poslovnih prostorov, ki se uporabljajo za opravljanje dejavnosti in pridobivanje prihodkov, Številke morebitnih računov v tujini, Podatke o kapitalskih naložbah doma in v tujini ter o morebitni povezanosti oseb (drugih »vaših« firm).

Prijava s.p. na ZZZS

Prijavite se na spletnih straneh SPOT za ustanovitev s.p., saj je potrebna tudi ureditev obveznega zavarovanja. Za to boste potrebovali digitalno potrdilo ali SI-PASS, ki je izdano na vaše ime (vašo davčno številko). Prijavo opravite z M-1 obrazcem.

Odprtje transakcijskega računa za ustanovitev s.p.

Ko odpremo firmo moramo odpreti tudi poslovni bančni račun, ki je tudi ločen od osebnega računa. Poslovanje firme bo namreč potekalo preko tega poslovnega računa (prejemanje plačil za izdane račune, plačevanje računov, izplačila plač zaposlenim).
Sicer je tudi možno poslovati samo z enim računom (osebnim ali poslovnim), vendar se morate pri tem zavedati še nekaterih posledic. V primeru, da boste uporabljali npr. osebni račun, boste morali računovodstvu vseeno dostavljati podatke o transakcijah - najbolje kar bančne izpiske. Pri tem bo imelo računovodstvo seveda vpogled v vse vaše transakcije, nakupe (tudi tiste, za katere bi morda raje videli, da ne). Poleg tega, v primeru, da ne boste imeli poslovnega računa - v spletnih poslovnih iskalnikih (npr. BIZI) - ne bo razvidna številka vašega TRR, poslovni partnerji vas ne bodo našli, lahko bo tudi slabše prikazana boniteta. 

Če boste imeli samo poslovni račun - bo to ponovno pomenilo, da bo računovodstvo imelo vpogled v vse transakcije... še več, vse bodo morali tudi nekam poknjižiti (vsak tudi najmanjši nakup, transakcijo). To bo pomenilo več njihovega dela in stroškov. Za uUstanovitev s.p. se torej nekoliko bolj priporoča ločene TRR.

Enostavnejša ustanovitev s.p.

Odprtje oziroma ustanovitev s.p. je v bistvu lahko izjemno enostavno. To je namreč omogočila država s svojimi SPOT točkami. Slednje namreč omogočajo, da lahko vse potrebne zadeve uredimo na enem samem »uradniškem« okencu ali pa lahko vse to opravimo kar preko interneta. Za spletno ustanovitev s.p. potrebujete sicer veljavno digitalno potrdilo (certifikat - npr. sigenco). Postopek lahko še malenkost pospešite z uporabo storitve Moja pošta. S slednjo boste uradne dokumente prejeli kar v elektronski obliki in tako ne bo potrebno čakati na poštarja s tem boste ustanovitev s.p. še pospešili.

Ostala vprašanja ob odprtju s.p.

V tem delu vam bomo še podrobneje predstavili nekatere vidike za ustanovitev s.p. Seznanili vas bomo z višino prispevkov, ki se jih plačuje, kako je s plačami za zasebnike, kako je s plačilom davka (dohodnine), v kakšnem primeru boste morali biti zavezanec za DDV itd. 

Prispevki za s.p.

Zasebniki morajo plačevati prispevke za socialno varnost. Takoj, ko je ustanovitev s.p. urejena, se obračunajo do 15. v mesecu za pretekli mesec, višino pa vam določi FURS  - osnova je nek odstotek povprečne plače. Ob ustanovitvi si običajno s.p.-ji plačujejo minimalne prispevke (izračunane iz minimalne plače), seveda pa se je o začetni višini dobro posvetovati z računovodjo. Minimalni prispevki trenutno znašajo okoli 544 EUR.

Že od leta 2013 obstaja tudi možnost delne oprostitve plačila prispevkov za nove samozaposlene. Prvo leto se plačuje 50%, v drugem letu pa 70% prispevkov glede na zavarovalno osnovo.

Plača s.p.ja – zasebnika

Nosilec s.p.ja si ne izplačuje plače in tako tudi ne more uveljavljati teh stroškov v davčnem smislu. Kot pa je že bilo omenjeno, pa si zasebnik plačuje prispevke za socialno varstvo po določeni lestvici. Pri tem se obračuna tudi malica, ki tudi gre v stroške. Hkrati pa si lahko zasebnik obračuna in izplača tudi potne stroške, katerih neobdavčena višina je določena z uredbo vlade.
Plače v klasičnem smislu torej ni. Podjetnik lahko namreč prosto razpolaga z denarjem (torej lahko pač dvigne, nakaže…iz poslovnega računa). Konec leta pa se mu iz poslovnih prihodkov in odhodkov izračuna dohodnina (ob upoštevanju davčnih olajšav itd.). Višina dobička vpliva tudi na prispevno stopnjo, ki jo mora s.p. plačevati in to je za ustanovitev s.p. tudi zelo pomemben vidik.
 

Davki za s.p.

Zasebniki plačujejo davke po dohodninski lestvici. Lestvica je progresivna - trenutno 5 stopenjska: 16, 26, 33, 39% in 50%. Davčna osnova za s.p. je dobiček, zmanjšan za davčne olajšave (splošno, za družinske člane itd.). Za ustanovitev s.p. in davčno presojo mora torej upoštevati višina prometa.
DDV je obvezen, ko imate več kot 60.000 EUR prometa. Hkrati je obvezno, da se v sistem DDV prijavite, ko pričakujete, da boste ta prag presegli.
 

Zavezanec za DDV in s.p.?

Do 60.000 EUR prometa vam ni potrebno biti zavezanec za DDV. Če vseeno razmišljate, pa je tako, da ko gre zgolj za nekakšno storitveno dejavnost, kjer nimate veliko stroškov materiala, tujih storitev – torej vi ali vi in vaši zaposleni opravite večino tistega, kar tudi zaračunate… potem boste na izdanih računih morali obračunati DDV, ki pa si ga ne boste morali v takšni meri odbijati – zaradi česar boste morali ta DDV plačati državi.
Če se boste odločili za vstop v sistem DDV (v mednarodnem poslovanju je to VAT) boste prvih 12 mesecev MESEČNI zavezanec, kar pomeni, da boste morali mesečno oddajati obračune davka – to bo seveda tudi vplivalo na strošek računovodstva itd.

Normiranec - da ali ne?

Seveda je odgovor precej bolj zapleten kot da ali ne. Za ustanovitev s.p. je treba to precej temeljito oceniti.  Sploh če boste poslovali kot spletna trgovina je za ustanovitev s.p. dobro sestaviti kar konkretno kalkulacijo. 

Kdaj DA:

- če opravljate delo izključno s svojim delom, če s to storitve brez nekih zunanjih stroškov (brez materialov, prevozov...)

- če imate "odpor" do papirologije, birokracije, če se bi radi posvečali izključno svojemu delu in s čim manj "komplikacij" to počeli - tudi, če pri tem plačate nekoliko več davkov oz. prispevkov

- če ste pripravljeni plačati višje prispevke za socialno varnost v prihodnjih letih (prvo leto bodo verjetno res minimalni, vendar se kasneje osnova zanje določi glede na vaš dohodek).

- če boste imeli manj kot 60.000€ letnega prometa (prihodkov). 

Kdaj NE:

- če pri poslu nastaja precej stroškov oz. jih lahko upravičite/prikažete,

- če boste imeli promet večji od 60.000€ (ker potem postanete zavezanec za DDV in se boste morali prav tako ukvarjati z birokracijo, voditi poslovne knjige...), 

- če se vam zdi plačevanje 700€ in več prispevkov+davkov na mesec preveč oz. bi s tem težko shajali,

- razumeti je potrebno tudi, da normiranec vedno plača dohodnino, ne glede na višino prometa.

Za spletne trgovine še posebej priporočamo ČLANEK - NORMIRANCI IN SPLETNE TRGOVINE. Presoja za ustanovitev s.p. je pri slednjih zelo delikatna.

Varstvo pri delu in s.p.

Zakonodaja narekuje, da mora tudi s.p. opraviti obveznosti iz področja varstva pri delu, nekako lahko računate na vsaj sledeče obveze:
-izdelava izjave o varnosti z oceno tveganja (lahko jo izdelate sami – odvisna pa je od vrste posla, števila delovnih mest idr.)
-opravljanje usposabljanja iz varnosti pri delu in zdravja pri delu in pa tudi požarnega varstva (periodično)
-opravljanje predhodnega preventivnega zdravstvenega pregleda (medicina dela)
-izdelava zdravstvene ocene dela (določite periodiko preventivnega pregleda)
Računajte na strošek nekje med 100-150 EUR.

Subvencija za s.p.  //trenutno ni razpisanih subvencij//

Gre za ukrep, ki je namenjen samozaposlovanju. Torej, če odprete s.p. (polni), lahko kandidirate za prejem subvencije za samozaposlitev. Za to subvencijo morate biti brezposleni (vsaj 3 mesece prijavljeni na zavod), opraviti morate delavnico za samozaposlitev in nato pogoji ki jih predpisuje Zavod RS za zaposlovanje:
-da ste zaključili program priprave na samozaposlitev (torej pridobili strokovno presojo zunanjega podjetniškega svetovalca in opravili usposabljanje za podjetništvo);
-da v zadnjih 12 mesecih niste bili samozaposleni;
-da v zadnjih 5 letih od nas niste prejeli finančne pomoči za samozaposlitev;
-da se samozaposlite v novoustanovljenem poslovnem subjektu za polni delovni čas (oziroma za krajši delovni čas v skladu z izdano odločbo o invalidnosti);
-da prijavite samozaposlitev s sedežem na območju Republike Slovenije.

Prejem subvencije za samozaposlitev je združljiv z delno oprostitvijo plačila prispevkov.

Poleg tega obstajajo tudi druge subvencije, za katere lahko kandidirate – na primer – subvencija za zaposlitev brezposelne osebe idr.

Subvencije niso na voljo ves čas, zato je potrebno preveriti pri Zavodu za zaposlovanje, ali so tovrstne vzpodbude trenutno odprte oz. ali so sredstva še na voljo. 

Računovodstvo za s.p.

Zasebniki morajo voditi knjige podobno kot majhne družbe (dvostavno knjigovodstvo), vendar so pri tem izjeme (enostavno knjigovodstvo), če ustrezate dvem od treh pogojev:
-povprečje delavcev ne presega 3,
-letni prihodek s.p. nižji od 42.000 evrov,
-povprečna aktiva v bilanci stanja na prvi in zadnji dan ne presega 25.000 evrov.
Obstajajo tudi nekatere druge specifične možnosti, o katerih se lahko pogovorite z vašim računovodjem in ugotovite ali ustrezate zanje.

Normirancem načeloma ni treba voditi knjig, so pa dolžni voditi določene evidence. Hkrati pa se je treba zavedati, da poslovanje s tujino (že npr. oglaševanje na socialnih omrežjih) zadeve zaplete in vodenje knjig vsekakor ni izključeno. Pogosto je razmišljanje v smeri - bom imel normiran s.p., zato, da mi ni treba voditi knjig, je bolj enostavno in lahko sam vodim "papirje". S tem prihranim tudi prihranim na stroških na začetku.

Računovodstvo za začetne s.p.-je običajno znaša med 70-100 EUR, odvisno od obsega poslovanja in ponudnika storitve.

Za ponudbo ZNAJDI SE računovodstva moramo najprej ugotoviti vaš obseg poslovanja in primernost. Najbolje, da se nam oglasite na Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.. 

Ostale obveznosti in informacije

- prijaviti se morate v obrtno zbornico, v primeru, če boste opravljali obrtne dejavnosti
- Izobrazba in kvalifikacije so potrebne za posamezne dejavnosti in ni splošnega pogoja/določila. Za posamezne dejavnosti preverite na Obrtni zbornici Slovenije ali Gospodarski zbornici Slovenije

Uporabne povezave ob ustanovitvi s.p:

SPOT
Standardna klasifikacija dejavnosti
Kontrola firme (fantazijskega imena)
Prispevki za zasebnike
Subvencije za samozaposlitev