Izdani računi Stripe pri spletni trgovini pogosto niso dovolj

Izdani računi Stripe niso edino, kar morajo spletne trgovine izdati kupcem – obvezno je tudi davčno potrjevanje. Kljub všečnemu avtomatizmu, za spletne trgovine to pomeni obveznost ureditve pravilnega izdajanja računov. Pri tem je možnosti več – od ročnega pa do samodejnega izstavljanja preko posebnih programov.

Spletne trgovine in davki niso zgolj klik-klik

V današnjem »on-line« poslovanju obstaja množica platform in sistemov, ki precej poenostavijo postavitev in zagon prodaje. Tovrstni sistemi so postali tudi precej enostavni, uporabniku prijazni in običajno ne zahtevajo programerskega znanja. Te poenostavitev pripeljejo do tega, da je praktično z nekaj kliki spletna trgovina že delujoča, pripravljena - objavljena je ponudba, prodaja steče in plačila se že lahko sprejemajo. Slednje pogosto s plačilnim sistemom Stripe, kjer se pripravijo tudi izdani računi Stripe. Celoten paket torej, ampak, ali je res tako preprosto?

Že v članku spletne trgovine in davki smo pisali širše, kaj vse zahteva pravilno poslovanje spletne trgovine, da so davki in prispevki "poštimani".

Obveznosti izdajanja računov spletnih trgovin

Ko je spletna trgovina objavljena – in pravzaprav že pred tem – pa se začnejo za ponudnika (podjetnika) določene in zakonske zahteve, ki jih mora zagotavljati.

Ena najosnovnejših takih obveznosti je, da za prodano blago ali storitve izstavi račun. Takšni računi pa morajo biti običajno tudi davčno potrjeni. Tukaj pa se pojavi ključna dilema tega članka - ali izdani računi Stripe, ki jih lahko avtomatsko pripravimo, že zadostujejo tej obveznosti?

Davčno potrjevanje izdanih računov Stripe

Davčno potrjevanje pomeni, da se na FURS vsaka takšna prodaja ustrezno evidentira preko posebnih sistemov v ozadju. To ozadje je t.i. fiskalizacija oziroma določen protokol izmenjave podatkov s FURS – kjer FURS takoj in direktno ob izdaji računa prejme podatke o tem računu, ter nazaj pošljejo neke potrditvene kode, ki jih mora izdajatelj potem tudi prikazati na računu (šifre ZOI, EOR in QR koda, ki smo jih vajeni tudi sicer pri gotovinskih računih).

Stripe je pri tem sicer v smislu zakonodaje davčnega potrjevanja opredeljen kot način plačila, pri katerem je obvezno tudi davčno potrjevanje. Gre namreč za plačilo preko posrednika (Stripe Payments Europe, Limited), kjer torej velja pravilo davčnega potrjevanja.

Izdani računi Stripe

Sam plačilni sistem Stripe sicer omogoča Stripe billing – kjer se izda določen poenostavljen račun – vendar pa slednji ne zadošča obveznostim davčnega potrjevanja, kot velja po naših pravilih. Izdani računi Stripe morajo biti naknadno tudi davčno potrjeni.

Drugače rečeno – poleg avtomatskega računa, bo potrebno izdati še dodaten račun, ki se ga nato tudi davčno potrdi.

Možnosti glede davčnega potrjevanja

Ker sam Stripe izdan račun ne bo dovolj, bo potrebno urediti tudi zaledno obdelavo in ustrezno davčno potrditev.

Prva možnost je, da takšne račune v ozadju ročno izdajamo – uporabimo lahko kakšnega od obstoječih komercialnih programov, FURS-ovo Mini blagajno ali pa kar vezano knjigo računov. Takšen način je pogosto smiseln v primeru manjšega števila naročil, ko hkrati izvedba naročila ni tako hitro tempirana. Ob prejemu naročila in plačila torej pripravimo zadevo in preden jo odpošljemo še izdamo račun v programu, ki ga običajno tudi priložimo pošiljki.

Druga možnost pa je avtomatizem – v primeru večjega obsega prodaje. Izdani računi Stripe in podatki o plačilih se običajno v ozadju preko integracij povežejo z drugimi specializiranimi blagajniškimi programi, te pa potem dalje izvedejo tudi davčno potrditev računov.  

Davčno potrjevanje je ena pomembnejših nalog vseh spletnih trgovin in hkrati eden pogostejših predmetov kontrole davčne inšpekcije. O tem smo med drugim pisali tudi v članku 7 najpogostejših napak, ki jih najde inšpekcija. Pri tem se mora spletni prodajalec zavedati, da izdani račun Stripe sami po sebi še ne ustrezajo vsem zakonskih zahtevam, urediti je potrebno tudi pravilno davčno potrjevanje.

Več o tem bomo povedali tudi na spletnem seminarju, na katerega bomo opozorili kmalu, zato se ne pozabite prijaviti na seznam prejemnikov elektronske pošte.