Poslovanje
-
Pasti začetkov poslovanja in podjetništva
Pomembnosti podjetništva ni moč oporekati. Pogosto pa se v hvalnicah manj izpostavi tisti del, ki govori o tem, da prinaša mnogo nevarnosti. V svoji definiciji je namreč tvegano. To pa ni zgolj teorija – začeti s poslom, odpreti podjetje, iti na svoje – vse to so konkretne odločitve katerih posledice se še kako čutijo v nadaljnjem življenju.
PKP6 - Subvencionirano kritje fiksnih stroškov in drugi ukrepi
Po tem ko je bil nedavno sprejet peti paket ukrepov – ta je zagotovil na primer: 1.100 EUR temeljnega dohodka podjetnikom, prizadetih ob sprejetih ukrepih – je sedaj v pripravi še 6 »protikoronski paket«. Glavna novost bo kritje fiksnih stroškov podjetnikom in podjetjem.
Podjetniki nujno potrebujejo debirokratizacijo
V Sloveniji je v zadnjem obdobju veliko govora o debirokratizaciji. Je že tako, da smo pač kot narod, ki je že od nekdaj, bolj kot svobodnega trga, vajen množice pravil, postopkov, obrazcev in relativno velike mase uradnikov, da vse to kontrolirajo in nas pošiljajo nazaj »v vrsto« z izpolnjenim drugim obrazcem. Marsikaj od tega je sedaj že digitalizirano – še vedno pa obrazcev ni bistveno manj, kot če bi bili natisnjeni.Podjetniki, bo kaj dobička?
Konec leta se bliža in s tem tudi še zadnja priložnost za pregled poslovanja in izvajanje kakšnih "last minute" ukrepov glede poslovnih rezultatov. Tu je govora predvsem o t.i. kampanjskem ukrepanju ali pa samo končnih preverbah ali smo zadeve primerno vodili skozi leto.Podjetništvo-kje začeti
Veliko se govori o podjetništvu, Startup-ih, poslovnih priložnostih, poslovnih idejah… Vse lepo in prav - vendar, kako pa je zares gre vse to?
Pojasnilo za SP: karantena-izolacija-višja sila
Ker je v zadnjem času ogromno vprašanj glede karantene in izolacije ter veliko nejasnosti, objavljamo pripravljeno spodnjo razlago za samostojne podjetnike. Kakšna so pravila, kaj pripada in kakšne pogoje morate izpolnjevati in katere obrazce oddati podjetnik. V sodelovanju z Maja Terzič, Mika storitve d.o.o.
Poslovanje s tujino in DDV pravila v Sloveniji
Poslovanje s tujino in DDV je tema, pri kateri že leta prihaja do zmede in različnih informacij glede DDV zavezanosti. Podjetja se morajo namreč pri poslovanju s članicami EU v določenih primerih prijaviti v sistem DDV (postati zavezanci za DDV). V tem članku bomo pojasnili kdo, kdaj in kako.
Poslovne aplikacije in računovodstvo: Odprte ERP integracije za
poslovne aplikacije in računovodstvo so učinkovite šele, ko so povezane z jasno zasnovanimi procesi, varnimi podatkovnimi tokovi in strokovno podporo. Digitalizacija zato ni le izbira programa, temveč odločitev o tem, kako bodo dokumenti nastajali, kdo jih bo pregledoval, katere kontrole bodo obvezne in kako bo vodstvo dobilo zanesljive informacije. Kadar aplikacija podpira realen tok dela, zmanjšuje ročne obvode, napake in zamude. Kadar ga ne podpira, pa se strošek hitro preseli v popravke, usklajevanja in negotovost pri poročanju, davkih ter odločanju.
Zakaj poslovne aplikacije in računovodstvo niso samo IT projekt
V praksi se digitalizacija pogosto začne z vprašanjem, katero orodje izbrati. Boljše izhodišče je vprašanje, kateri proces želimo izboljšati. Poslovne aplikacije in računovodstvo morajo zajeti naročila, prejete račune, izdane račune, plačila, zaloge, potne naloge, stroškovna mesta in poročila kot povezan sistem. Če se odgovornosti ne določijo vnaprej, aplikacija ne odpravi zmede, ampak jo le prenese v digitalno okolje. Zato mora biti uvedba kombinacija poslovnega, računovodskega in tehničnega premisleka.
Prvi korak je popis toka dokumentov. Kdo prejme dokument, kdo preveri vsebino, kdo potrdi strošek, kdo knjiži in kdo spremlja odprte postavke? Poslovne aplikacije in računovodstvo morajo ta tok podpirati z vlogami, pravicami, opomniki in sledljivostjo. Pri tem ni pomembna samo hitrost, ampak tudi dokazljivost. Ko nastane vprašanje o izvoru podatka ali razlogu za knjižbo, mora biti pot od dokumenta do poročila razumljiva brez dolgotrajnega iskanja po mapah in sporočilih.
Odprte ERP integracije kot zmanjšanje tveganj
Odprte ERP integracije so pomembne zato, ker podjetja redko poslujejo samo v enem sistemu. Spletna prodaja, skladišče, plačilni sistemi, kadrovske evidence in računovodski programi morajo izmenjevati podatke. Poslovne aplikacije in računovodstvo sta varnejša, kadar omogočata standardizirane izvoze, dokumentirane povezave in jasno revizijsko sled. Zaprt sistem lahko kratkoročno deluje udobno, dolgoročno pa poveča odvisnost od enega ponudnika, oteži menjavo računovodske podpore in zmanjša nadzor nad podatki.
- Preverite, ali aplikacija omogoča izvoz ključnih podatkov v uporabni obliki, ne le v zaprtih poročilih.
- Ocenite, ali so pravice uporabnikov prilagodljive glede na naloge, odgovornosti in načelo najmanjšega dostopa.
- Zahtevajte jasno sled sprememb: kdo je podatek vnesel, popravil, potrdil ali izvozil.
- Preverite, kako sistem podpira prejete in izdane dokumente, priloge, statuse ter opomnike.
- Vnaprej razmislite, ali bo rešitev podpirala rast, nove poslovne enote ali drugačen model obračunavanja.
Pri ocenjevanju varnosti se ne ustavite pri geslih. Pomembni so varnostne kopije, ločevanje pravic, dnevniški zapisi, šifriranje prenosa podatkov, postopki ob izpadu in možnost hitrega omejevanja dostopov. Poslovne aplikacije in računovodstvo obdelujejo občutljive finančne in poslovne informacije, zato mora biti jasno, kdo ima dostop in zakaj. Dobra rešitev ne temelji na zaupanju posamezniku, temveč na pravilih, kontrolah in rednem preverjanju.
Najdražja digitalizacija je tista, ki avtomatizira neurejen proces in skrije odgovornost za podatke pred vodstvom.
Kako oceniti podporo, skladnost in strokovnost
Podpora ni samo tehnična pomoč ob napaki. Pri poslovnih sistemih pomeni razumevanje računovodskih pravil, poslovnih posebnosti in posledic sprememb. Poslovne aplikacije in računovodstvo zahtevajo sogovornike, ki znajo vprašati, zakaj se podatek uporablja, ne le kam ga vnesti. Pri uvajanju je smiselno vključiti finance, računovodstvo, operativo in vodstvo. Vsaka skupina vidi drug del tveganja: eni poznajo dokumente, drugi zakonske roke, tretji poročila, četrti stroške neučinkovitosti.
Skladnost je treba presojati širše od tega, ali program izdela račun. Pomembno je, kako obravnava popravke, dobropise, davčne evidence, arhiviranje, zaključevanje obdobij in ločevanje nalog. Poslovne aplikacije in računovodstvo morajo omogočiti, da se enaka pravila uporabljajo ponovljivo, tudi ko se ekipa zamenja ali poveča obseg dela. To je področje, kjer se kakovostna računovodska podpora hitro pokaže: manj je improvizacije, več je predvidljivih postopkov.
poslovne aplikacije in računovodstvo pri rasti podjetja
Rast pogosto razkrije šibkosti sistema. Dokler je dokumentov malo, ročni pregledi in preglednice še delujejo. Ko se poveča število računov, projektov, naročnikov ali skladiščnih premikov, isti pristop povzroči ozka grla. Poslovne aplikacije in računovodstvo morajo biti zato zasnovani z mislijo na spremembe: nova stroškovna mesta, dodatne potrjevalce, povezave z zunanjimi sistemi, drugačno poročanje ali prehod na drugačen način računovodske obravnave. Razširljivost ni razkošje, temveč zavarovanje pred dragimi predelavami.
Koristen preizkus pred odločitvijo je scenarij prihodnosti. Kaj se zgodi, če podjetje uvede novo prodajno pot, spremeni cenik, doda naročniški model, zamenja računovodsko podporo ali potrebuje podrobnejše upravljavsko poročanje? Poslovne aplikacije in računovodstvo, ki podpirajo odprte integracije, jasne izvoze in urejene kontrole, omogočajo mirnejše prilagajanje. Odločitev seveda ostane pri vodstvu: ali bo sistem postavljen strokovno že na začetku ali pa se bodo vrzeli reševale sproti, praviloma takrat, ko je časa najmanj.
O avtorju:
Robert Dvoršek je podjetnik, računovodja, podjetniški in finančni svetovalec. Je lastnik in direktor uspešnega podjetja ZNAJDI SE računovodstvo d.o.o., ustanovitelj in direktor Zavoda Znajdi se, avtorknjige (Z)NAJDI SE v podjetništvu, predsednik več društev in združenj. V poslovnem svetu ima obilo izkušenj - 17 let dela v računovodstvu, 15 let vodenja samostojnega računovodskega servisa, vrsto let pa se ukvarja z davčnim in finančnim svetovanjem. S podjetništvom in lastno poslovno kariero je pričel leta 2007 z ustanovitvijo zasebnega zavoda, nadaljeval z razvojem računovodskega servisa kot samostojni podjetnik, kasneje pa kot d.o.o.. Pred vstopom v poslovni svet je že več kot 10 let aktivno deloval v vodstvih različnih organizacij, društev in klubov. Poleg univerzitetne izobrazbe ima opravljena različna neformalna izobraževanja in za seboj vodenje več kot 100 projektov. Vse svoje izkušnje in znanja je združil v svoji prvi knjigi (Z)najdi se v podjetništvu.
Potni stroški prokurista in poslovodje
Podjetniki, ki so lastniki družbe (d.o.o., d.n.o., zasebni zavodi…), morajo biti seznanjeni z razlikami, do katerih pride, če je lastnik tudi direktor (poslovodja) podjetja, ali to ni - in je torej samo lastnik ali pa prokurist. Potni stroški prokurista se v smislu davčne obravnave lahko razlikujejo od poslovodje.Povezovanje mladih podjetnikov v Občini Krško
Vedno, ko se oseba loti podjetništva se pogosto sooča z različnimi nejasnostmi, išče odgovore in rešitve, potrebuje različne usluge, storitve itd. Takšnim situacijam so še posebej izpostavljeni mladi, ki so najverjetneje šele na začetku svoje poslovne poti in to pomeni tudi, da še nimajo (v celoti) izoblikovane socialne mreže – torej vez in poznanstev, s katero bi si pomagali pri premagovanju teh izzivov. Povračila zasebnikom za prevoz na delo
Pri potnih stroških, ki si jih zasebniki lahko priznavajo za opravljanje svojih storitev se pogosto srečujejo z vprašanjem, kam uvrstiti stroške prevoza »na delo«.
Pozor pri izdanih računih
V zakonodaji je prišlo do določenih sprememb pri izdajanju računov – gre namreč za prepoved uporabe računalniških programov, ki omogočajo naknadno brisanje ali popravljanje računa, ko je le ta enkrat izdan.
Pravi posel - NI DOVOLJ SAMO IDEJA
TEMA MESECA MARCA: Kako do prave poslovne ideje in kupcev smo že pisali. Tokrat bomo stopili korak naprej in se vprašali - kako daljše obdobje furati uspešen posel. Je to res odvisno samo od dobre poslovne ideje?Pravni dokumenti v podjetju
Poslovanje podjetij zahteva sprejetje notranjih aktov za skladno in stabilno delovanje. Določeni akti so obvezni po samih zakonih, medtem ko je priporočljivo, da podjetja sprejmejo še druge za zagotavljanje urejenosti in dobre organizacije poslovanja.
Preprečevanje zamud pri plačilu
Že od leta 2011 veljava Zakon o preprečevanju zamud pri plačilih s katerim je bil tudi posledično spremenjen Zakon o DDV, ki je za zavezance za plačilo DDV uvadel nekatere pomembne novosti!
Primer dobre prakse povezovanja - StartUp Novo mesto
Ko se govori o spodbujanju podjetništva, pobude pogosto prihajajo od zunaj, s strani različnih akterjev, ki prepoznajo podjetništvo kot nekaj, kar bi lahko pozitivno vplivalo na npr. lokalno okolje, zaposljivost različnih skupin itd. Promocije blogerjev in influenserjev
Pri promocija izdelkov se pogosto zgodi, da izdelek, ki ga nekdo promovira, na primer prikazuje kako se uporablja, to blago pa na koncu ostane promotorju. Pri taki vzajemni koristnosti pa je potrebno upoštevati tudi računovodski oziroma davčni vidik – kajti če promotorju izdelek ostane, tu ne gre za brezplačno prejem oziroma darilo, temveč za plačilo v naravi.
Prostočasne dejavnosti
Dobre podjetniške ideje običajno niso stvar naključja. Pogosto se rodijo iz strasti, odprtih glav in pripravljenosti na to, da stopite »korak naprej«. Včasih šele potem, ko se malo spočijemo vidimo, kako siti smo nečesa – no, počitnice nam lahko tudi na ta način odprejo oči.
Protikoronski ukrepi – kaj lahko letos še koristite (PKP6)
PODJETNIKI POZOR - kaj lahko letos še koristite v okviru PKP6? Od subvencioniranih stroškov do odloga plačila davkov in prispevkov.
Q&A - 3 NA HITR: najbolj aktualna vprašanja ta trenutek
3 NA HITR` - računovodja Robert Dvoršek odgovarja na tri najbolj aktualna vprašanja ta trenutek. Preveri katera ;)