Izdani računi Stripe – vprašanja in odgovori
Izdani računi Stripe niso edina obveznost spletnih trgovin – potrebno je tudi davčno potrjevanje. Kljub priročni avtomatizaciji to pomeni, da morajo spletne trgovine zagotoviti pravilno izdajanje računov. Možnosti za to je več – od ročnega vnašanja in potrjevanja do avtomatizacije s posebnimi programi.
Kaj mora po zakonu spletna trgovina zagotavljati glede izdanih računov?
Ko je spletna trgovina objavljena, mora ponudnik zagotoviti izdajanje računov za prodano blago ali storitve. Ti računi morajo imeti predpisano vsebino – obvezne navedbe, biti pa morajo tudi davčno potrjeni.
Še več obveznosti smo pokomentirali v članku - Spletne trgovine in davki - nevarnosti in izzivi.
Kaj pomeni davčno potrjevanje izdanih računov?
Davčno potrjevanje pomeni, da se vsaka prodaja evidentira na FURS preko posebnih sistemov. To vključuje izmenjavo podatkov s FURS, ki nato pošlje potrditvene kode, ki jih je treba prikazati na računu.
Ali so izdani računi Stripe davčno potrjeni?
Stripe omogoča Stripe billing, kjer se izda poenostavljen račun, vendar ta ne zadošča obveznostim davčnega potrjevanja, hkrati tudi ne vsebuje vseh zahtevanih elementov. Zato morajo biti izdani računi Stripe običajno dodatno davčno potrjeni in pravilno izdani z uporabo drugih načinov in programov.
Kakšne so možnosti glede davčnega potrjevanja računov?
Možnosti za davčno potrjevanje računov je več – lahko se računi »ročno« izdajo z nekaterimi komercialnimi programi (Čebelca, Apollo...), FURS-ovo Mini blagajno ali vezano knjigo računov. Druga možnost je avtomatizacija, kjer se izdani računi Stripe integrirajo z blagajniškimi programi za davčno potrditev – torej tistimi, ki omogočajo takšno funkcionalnost.
Davčno potrjevanje je ena najpomembnejših nalog vseh spletnih trgovin in pogosto predmet davčnih inšpekcijskih kontrol. O tej temi smo pisali tudi v članku "7 najpogostejših napak, ki jih najde inšpekcija". Spletni prodajalci se morajo zavedati, da računi, izdani preko Stripe, sami po sebi ne izpolnjujejo vseh zakonskih zahtev, zato je potrebno urediti tudi pravilno davčno potrjevanje.
Več o tej temi bomo predstavili na prihajajočem spletnem seminarju. Prijavite se na seznam prejemnikov elektronske pošte, da ne zamudite obvestila o datumu in podrobnostih dogodka.
Seveda je za "next level" tudi zelo pomembno imeti računovodstvo, ki je specializirano za spletne trgovine.
Avtor: Robert Dvoršek O avtorju: Robert Dvoršek je podjetnik, računovodja, podjetniški in finančni svetovalec. Je lastnik in direktor uspešnega podjetja ZNAJDI SE računovodstvo d.o.o., ustanovitelj in direktor Zavoda Znajdi se, avtor knjige (Z)NAJDI SE v podjetništvu, predsednik več društev in združenj. V poslovnem svetu ima obilo izkušenj - 17 let dela v računovodstvu, 15 let vodenja samostojnega računovodskega servisa, vrsto let pa se ukvarja z davčnim in finančnim svetovanjem. S podjetništvom in lastno poslovno kariero je pričel leta 2007 z ustanovitvijo zasebnega zavoda, nadaljeval z razvojem računovodskega servisa kot samostojni podjetnik, kasneje pa kot d.o.o.. Pred vstopom v poslovni svet je že več kot 10 let aktivno deloval v vodstvih različnih organizacij, društev in klubov. Poleg univerzitetne izobrazbe ima opravljena različna neformalna izobraževanja in za seboj vodenje več kot 100 projektov. Vse svoje izkušnje in znanja je združil v svoji prvi knjigi (Z)najdi se v podjetništvu. Vir slike iz naslovnice: Photo edited by Canva