Ko bodoči podjetnik želi registrirati podjetje na naslovu, ki ni njegova last, je izjava za sedež podjetja nujen dokument za uspešno registracijo. Gre za obveznost, ki jo predpisuje zakonodaja, in brez katere postopka ustanovitve ni mogoče izvesti. To velja tako za ustanovitev s.p., kot drugih oblik (d.o.o.). V nadaljevanju predstavljamo, kdo jo mora podpisati, kje jo overiti in kako dolgo velja.

Zakaj je izjava za sedež podjetja obvezna?

Izjava za sedež podjetja je uradni dokument, s katerim lastnik nepremičnine potrdi, da dovoljuje registracijo poslovnega naslova na svojem naslovu. Gre za zahtevo, ki izhaja iz Zakona o gospodarskih družbah, natančneje iz 74. člena, ki jasno določa, da mora podjetnik za registracijo podjetja na tujem naslovu pridobiti dovoljenje lastnika.

Tudi če podjetnik na tem naslovu živi ali ima tam prijavljeno stalno prebivališče, to ne pomeni, da ima avtomatsko dovoljenje za registracijo podjetja. Potreben je izrecen pisni in overjen pristanek lastnika.

Izjava za sedež podjetja – ključni dokument pri registraciji podjetjaKako pripraviti izjavo in kje jo overiti?

Za pripravo dokumenta podjetnik potrebuje obrazec, ki ga izpolni lastnik nepremičnine. Po izpolnitvi je treba podpis overiti. To lahko storite:

• na upravni enoti,

• pri notarju,

• na SPOT točki.

Pomembno je, da je izjava za sedež podjetja v času registracije stara največ 30 dni. V nasprotnem primeru jo bo registrski organ zavrnil, kar pomeni zamudo pri ustanovitvi podjetja.

Kaj v primeru več lastnikov?

Če je nepremičnina, na kateri želi podjetnik registrirati sedež podjetja, v solastništvu, zadostuje, da izjavo podpiše eden od lastnikov z najmanj 25 % lastniškim deležem. Tudi v tem primeru mora biti podpis ustrezno overjen. Pri večstanovanjskih stavbah naj izjavo poda lastnik stanovanja, kjer bo registriran poslovni naslov.

Kaj storiti, če lastnik ne želi dati soglasja?

Ni redkost, da lastnik noče podpisati izjave. V takem primeru ima podjetnik možnost najema virtualne pisarne. S tem si zagotovi poslovni naslov brez odvisnosti od soglasja lastnika druge nepremičnine. Storitev je še posebej primerna za podjetnike, ki poslujejo prek spleta, na terenu, ali želijo hitro ustanoviti podjetje brez zapletov z dokumentacijo.

Zaključek

Ne glede na to, ali registrirate s.p. ali d.o.o., je izjava za sedež podjetja ključna, če sedež ni na vaši lastni nepremičnini. Pravočasna priprava in overitev izjave bosta prihranili čas in preprečili zaplete med postopkom registracije. Prav tako boste s strokovnim računovodstvom, kot ga zagotavlja ZNAJDI SE računovodstvo, pridobili ustrezno podporo pri odločanju o tem, kakšna oblika je najprimernejša in podporo z nasveti skozi celoten proces ustanavljanja.