DDV evidence bodo odslej obvezne priloge DDV obračuna oziroma za avtomatični mesečni ali trimesečni obračun DDV z oddajo knjig prejetih in izdanih računov na FURS. Podjetja bodo morala prilagoditi svoje računalniške sisteme, oddaja prek Excela pa ne bo mogoča. Čeprav bo ukrep omogočil hitrejši nadzor in pripravo obračunov DDV, se pojavljajo pomisleki glede zasebnosti in občutljivosti podatkov, ki jih bo država avtomatično prejela.
Finančna uprava RS (FURS) uvaja novosti glede oddajanja evidenc DDV. Po novem bo obvezno mesečno ali trimesečno oddajanje knjige prejetih in izdanih računov, iz katerih se pripravlja DDV obračun, imenovanih tudi DDV evidence. Gre za pomembno spremembo, ki bo omogočila FURSu boljši in predvsem hitrejši nadzor nad poslovanjem davčnih zavezancev.
Kaj konkretno to pomeni?
FURS bo od podjetnikov dobil podrobne informacije iz DDV evidenc, kot so podatki o kupcih in dobaviteljih, vrednosti prodanega blaga in storitev, datumi transakcij in drugi pomembni podatki, ki vplivajo na obračun DDV. Podatki, zajeti v DDV evidencah, bodo vključevali:
-
identifikacijske podatke podjetja in poslovnih partnerjev,
-
vrednosti dobav blaga in storitev (brez DDV, z DDV),
-
vrednosti oproščenih dobav,
-
datume knjiženja dokumentov.
Praktično to pomeni, da bo FURS lahko iz DDV evidenc sproti videl, koliko ste potrošili v restavracijah, hotelih, s katerimi dobavitelji poslujete ter kakšne so vrednosti posameznih poslov. Natančne podrobnosti o vsebini računa (kaj ste pojedli, ali ste kupili pisalo ali notesnik) ne bodo neposredno razkrite, a jih lahko FURS po potrebi preveri naknadno.
DDV evidence pomenijo velik poseg v poslovne skrivnosti podjetij in hkrati precejšnji svobodni vpogled davčnega organa "na zalogo".
Država bo z avtomatično oddajo DDV evidenc takoj imela vpogled v skoraj vse ključne podatke o vašem poslovanju, kar lahko predstavlja občutno tveganje za zaupnost občutljivih poslovnih informacij.
Bodite informirani o tej in podobnih temah:
DDV evidence tudi za ponudnike preko spletnih prodaj (npr. ETSY in Shopify)
Posebno opozorilo velja tudi za atipične davčne zavezance, denimo tiste, ki prodajajo preko platform, kot so ETSY, eBay, Shopify, Woocommerce ipd.. Čeprav morda niste standardni zavezanec za DDV (vaš promet ne presega 60.000 €), morate biti pozorni:
-
V DDV evidence boste morali vključiti transakcije, za katere ste zavezani plačati DDV (predvsem provizije platformam).
-
Te DDV evidence boste morali avtomatično pošiljati na FURS.
Čas za pripravo je kratek
Za implementacijo novosti imate še en mesec. Potrebna bo računalniška rešitev, saj ročno ali preko Excela oddaja DDV evidenc ne bo mogoča. Manjši zavezanci bodo sicer imeli na voljo poenostavljene rešitve (kot je miniBlagajna), vendar se večji ne bodo mogli izogniti celoviti avtomatizaciji.
Kako bo oddajanje potekalo?
Oddaja DDV evidenc bo možna le preko elektronskega sistema. Možni načini oddaje DDV evidenc so:
-
avtomatski prenos podatkov iz računovodskih portalov,
-
prek spletnih servisov FURSa (XML, JSON, CSV),
-
prek eDavkov z uvozom zip datotek,
-
za majhne zavezance bo na voljo tudi brezplačna spletna aplikacija miniBlagajna.
Priročnik za spletne trgovine
Priročnik ponuja ključne napotke za spletne trgovine glede skladnosti z zakonodajo, davčnih obveznosti in računovodstva.
Strokovno preverjeno
Dobite točene in verodostojne in formacije iz strokovnega vira, preverje, ažurne, podane s strani zaupanja vrednih strokovnjakov.
Kontrolni seznami
Priročnik vsebuje 30 točkovno "check-listo" za preverbo različnih vidikov poslovanja spletne trgovine.
Prednosti in pomisleki glede DDV evidenc
Ministrstvo za finance zagotavlja, da gre za ukrep v dobro zavezancev, saj bodo nadzori hitrejši in enostavnejši zaradi redne oddaje DDV evidenc. Po drugi strani pa so pomisleki glede zasebnosti upravičeni. Davčni strokovnjaki opozarjajo, da gre za velik poseg v poslovne skrivnosti, saj bo država avtomatično prejela obsežno količino občutljivih podatkov o poslovanju podjetij.
Kaj od novosti pričakujejo podjetniki?
Podjetniki lahko pričakujejo avtomatično pripravljene DDV obračune, če bodo DDV evidence pravočasno oddali. Vendar bo končna odgovornost za pravilnost obračuna še vedno ostala na strani podjetnika.
DDV evidence tako niso več izbira, temveč nujnost. Prilagoditev sistemov bo ključna za nemoteno poslovanje od 1. julija naprej, prvič pa se bo oddajalo avgusta za julijski DDV.
Pomembno bo tudi dobro računovodstvo
Podjetniki s spletno trgovino se morajo zavedati, da morajo voditi ažurne in pravilne DDV evidence, saj poslovanje s tujino zahteva poznavanje trgovinske zakonodaje in posebnosti davčnega obračuna. Pogosta napaka je vodenje evidenc brez ustrezne strokovne podpore, kar privede do prepozno odkritih nepravilnosti. Za nemoteno poslovanje je nujna uvedba sodobnih sistemov, ki zagotavljajo pravilno in pravočasno oddajo DDV evidenc. Pri tem je seveda precej smiselno imeti tudi usposobljeno in strokovno računovodstvo.
Robert Dvoršek je podjetnik, računovodja, podjetniški in finančni svetovalec. Je lastnik in direktor uspešnega podjetja ZNAJDI SE računovodstvo d.o.o., ustanovitelj in direktor Zavoda Znajdi se, avtor knjige (Z)NAJDI SE v podjetništvu, predsednik več društev in združenj. V poslovnem svetu ima obilo izkušenj - 17 let dela v računovodstvu, 15 let vodenja samostojnega računovodskega servisa, vrsto let pa se ukvarja z davčnim in finančnim svetovanjem. S podjetništvom in lastno poslovno kariero je pričel leta 2007 z ustanovitvijo zasebnega zavoda, nadaljeval z razvojem računovodskega servisa kot samostojni podjetnik, kasneje pa kot d.o.o.. Pred vstopom v poslovni svet je že več kot 10 let aktivno deloval v vodstvih različnih organizacij, društev in klubov. Poleg univerzitetne izobrazbe ima opravljena različna neformalna izobraževanja in za seboj vodenje več kot 100 projektov. Vse svoje izkušnje in znanja je združil v svoji prvi knjigi (Z)najdi se v podjetništvu. 
O avtorju: