Pozor pri izdanih računih
V zakonodaji je prišlo do določenih sprememb pri izdajanju računov – gre namreč za prepoved uporabe računalniških programov, ki omogočajo naknadno brisanje ali popravljanje računa, ko je le ta enkrat izdan.
Brisanje računov prepovedano
To pomeni, da vsi, ki poslujejo z gotovino – in hkrati uporabljajo za izdajanje računov računalniški program – pozor! Obstoječo programsko opremo je potrebno nadgraditi oziroma zagotoviti primerno. Sedaj seveda tudi tako, da omogoča davčno potrjevanje računov.
Izdan račun, ki bi ga zaradi upravičenega razloga želeli spremeniti bo torej moral biti pravilno evidentiran – torej z dobropisom oz. dokumentom storno/vračilo…
Da poudarimo, koga to zadeva:
Trgovce, gostince in ostale ponudnike blaga in storitev, ki poslujejo z gotovino – torej, da kupci plačajo račun z gotovino – in račune izdajajo s pomočjo RAČUNALNIŠKEGA PROGRAMA in z DAVČNIM POTRJEVANJEM RAČUNOV.
To pomeni tudi vsa podjetja, ki za izdan račun prejmejo gotovino (od 1.7.2013 dalje). Torej, tudi če ste neko storitveno podjetje in vam stranke (ne glede na to ali so fizična ali podjetje) plačajo z gotovino… vendar zopet – samo če račune izdate z računalniškim programom!
Do konca leta 2017 je sicer možna še uporaba vezane knjige račune, te račune pa je potrebno potem tudi davčno potrjevati.
Koga določila ne zadevajo:
- Vse ki račune izdajajo na fizične blagajne (torej tiste starejše – ali pa ne… ki niso računalniki,…)
- Vse ki račune izdajajo na roke (s paragonskimi blokci)
Davčna bo upoštevanje teh navodil kontrolirala na različne načine – od inšpekcijskih pregledov na terenu, do pomoči »ljudstva«, ki z zbiranjem računov celo tekmuje v nagradni igri, hkrati na FURS pošljejo tudi fotografije nepravilnih računov...
Temu bo sledil nadzor, kjer bo potrebno na FURS poslati posebne dokumente, katerih pripravo mora prav tako omogočati vaš program za izdajanje računov. Teh dokumentov vam torej ne bo pripravil računovodski servis iz svojih evidenc in programov, temveč se to nahaja načeloma nahaja v vašem programu.
Poudariti je potrebno tudi, da so predvidene kazni, v primeru nepravilnosti, izjemno visoke. Za posameznika od 3.000-10.000 EUR, za s.p.-je 25.000-70.000 EUR, za pravne osebe pa od 50.000-250.000 EUR. Globe za odgovorne osebe znašajo od 1.500-10.000 EUR.
Avtor: Robert Dvoršek, dipl. ekon. (UN)
O avtorju: