Izdelava bilance - temelj poznavanja financ spletne trgovine
Izdelava bilance ni le formalnost, temveč kvalitetni finančni izkazi pomenijo ključno orodje vsakega podjetnika. Predstavlja finančno ogledalo podjetja, saj jasno pokaže, kaj podjetje ima, koliko dolguje in kakšna je njegova dejanska vrednost. Pravilno pripravljena bilanca podjetju omogoča premišljeno načrtovanje in boljše finančno upravljanje.
Kaj sploh je bilanca?
Bilanca je finančni prikaz stanja podjetja na določen dan, običajno na zadnji dan poslovnega leta. Delimo jo na aktivo (sredstva), ki prikazuje sredstva podjetja, in pasivo (obveznosti do virov sredstev), ki razkriva kako se sredstva financirajo in kako je s kapitalom. Bilanca mora biti uravnotežena – vsako sredstva morajo imeti kritje v virih. Ta preprost koncept skriva ogromno informacij o zdravju podjetja.
Kadar govorimo o bilanci, pa se včasih ima v mislih več finančnik izkazov. Najbolj osnovna sta bilanca stanja in izkaz poslovnega izida. Za razliko od bilance, se izkaz poslovnega izida osredotoča na prihodke in odhodke in dobiček. Obstajajo potem še drugi izkazi, na primer izkaz bilančnega dobička, izkaz denarnih tokov itd. Vsak ima svoj specifičen namen, vendar izdelava bilance za manjša podjetja običajno ne vključuje vseh, saj je nekoliko poenostavljena.
Zakaj je izdelava bilance tako pomembna?
Izdelava bilance omogoča lastniku vpogled v resnično stanje poslovanja. Ne gre zgolj za zakonsko obveznost, temveč za orodje, ki pomaga pri odločitvah: ali je čas za širitev, ali si lahko podjetje privošči nov nakup, kako učinkovito upravlja z dolgom in kapitalom. Z redno pripravo in analizo bilance se podjetnik izogne številnim pastem in presenečenjem.
Spletne trgovine in drugi podjetniki s kvalitetnimi finančnimi izkazi odpirajo vrata poslovnemu razvoju - imajo lažji dostop do financiranja, partnerji jih bolj resno jemljejo in še kaj.
Pri ZNAJDI SE računovodstvu priporočamo, da se pregleda potrebe in pripravi plan poročanja (kolikokrat letno se bo poročalo). Hkrati se lahko zastavi ključne kazalnike. Izdelava bilance je zgolj en del - pogosto so pomembnejši specifični finančni kazalniki za spletne trgovine, ki se jih zastavi in nato redno spremlja in ugotavlja uspešnost.
Priročnik za spletne trgovine
Priročnik ponuja ključne napotke za spletne trgovine glede skladnosti z zakonodajo, davčnih obveznosti in računovodstva.
Strokovno preverjeno
Dobite točene in verodostojne in formacije iz strokovnega vira, preverje, ažurne, podane s strani zaupanja vrednih strokovnjakov.
Kontrolni seznami
Priročnik vsebuje 30 točkovno "check-listo" za preverbo različnih vidikov poslovanja spletne trgovine.
Kako poteka izdelava bilance?
Izdelava bilance poteka skozi več faz: zbiranje računovodskih podatkov in dokumentacije, knjiženje poslovnih dogodkov, preverjanje stanja sredstev in obveznosti ter končna priprava izkaza stanja. Podjetja morajo bilanco oddati tudi pristojnim institucijam, pri čemer je natančnost izjemnega pomena. V bilanci se pogosto odražajo napake, ki so bile storjene med letom, zato je priporočljivo, da bilanco izdela strokovno računovodstvo.
Izdelava bilance poteka vsaj enkrat letno. Rok za oddajo je praviloma 31.3. (za večino podjetij in organizacij). Včasih pa se finančne izkaze izdeluje že med letom - za namen poročanja poslovodjem ali pa na primer za pridobitev kredita, leasinga ali prijave na razpis.
Bilanca kot komunikacijsko orodje
Bilanca ni pomembna samo za notranje potrebe podjetja, temveč tudi za zunanje opazovalce – banke, partnerje, vlagatelje. Ti na podlagi bilance ocenjujejo boniteto podjetja, njegovo likvidnost, sposobnost odplačevanja dolgov in dolgoročno stabilnost. Podjetje z urejeno bilanco izžareva zaupanje in kredibilnost. Računovodstvo, specializirano za spletne trgovine, lahko finančna poročila še precej obogati s informacijami, ki pridejo prav pri pomembnih odločitvah.
Izdelava bilance in optimizacija poslovanja
Poleg finančnega pregleda podjetja ima izdelava bilance pomembno vlogo tudi pri davčnem načrtovanju. Pravilno razvrščena sredstva in obveznosti lahko vplivajo na višino davčne osnove. Zato je bilanca ključna tudi pri iskanju načinov za zakonito davčno optimizacijo, zlasti proti koncu poslovnega leta.
Izdelava bilance za podjetnika in njihovo računovodstvo sme biti zgolj "vnašanje podatkov", temveč kvalitetna podpora in podlaga pri sprejemanju informiranih in pametnih odločitev.
Robert Dvoršek je podjetnik, računovodja, podjetniški in finančni svetovalec. Je lastnik in direktor uspešnega podjetja ZNAJDI SE računovodstvo d.o.o., ustanovitelj in direktor Zavoda Znajdi se, avtor knjige (Z)NAJDI SE v podjetništvu, predsednik več društev in združenj. V poslovnem svetu ima obilo izkušenj - 17 let dela v računovodstvu, 15 let vodenja samostojnega računovodskega servisa, vrsto let pa se ukvarja z davčnim in finančnim svetovanjem. S podjetništvom in lastno poslovno kariero je pričel leta 2007 z ustanovitvijo zasebnega zavoda, nadaljeval z razvojem računovodskega servisa kot samostojni podjetnik, kasneje pa kot d.o.o.. Pred vstopom v poslovni svet je že več kot 10 let aktivno deloval v vodstvih različnih organizacij, društev in klubov. Poleg univerzitetne izobrazbe ima opravljena različna neformalna izobraževanja in za seboj vodenje več kot 100 projektov. Vse svoje izkušnje in znanja je združil v svoji prvi knjigi (Z)najdi se v podjetništvu.
O avtorju: