Woocommerce računovodstvo je lahko TOP pomoč podjetnikom
Rastoča spletna trgovina nujno potrebuje specializirano woocommerce računovodstvo, ki bo razumelo pomen avtomatizacije, skladnost poslovanja, strokovne podpore za področje poslovanja, zaposlovanja, davčne optimizacije in ostalih obveznosti.
Začne se običajno z odlično idejo, torej izdelkom (ali kar linijo izdelkov), ki jih pri nas ali v širši regiji še ni ali pa je predstavljena neka inovativna, posodobljena različica. Občutek za marketing, morda tudi nekaj tehničnega znanja in oblikovna žilica (ali pa dobra ekipa, ki pri tem pomaga) in prodaja steče. Naročila prihajajo, nakazila tudi - dober začetek ustvari tudi pogoje in motivacijo za širitev. Tu pa je že počasi treba razmišljati o avtomatizaciji, boljši organizaciji dela, širitvi ekipe in računati na dobro in strokovno woocommerce računovodstvo.
Ko se posel začne razvijati, podjetnik ne more več delovati na način "se bo že samo zrihtalo" - zastaviti je potrebno dobre temelje, sicer bo zaradi ozkih grl kmalu trpela prodaja, ugled branda in tudi finance. Tudi tveganja zaradi neskladnosti postajajo precej večja.
Poleg prednosti, ki jo želi podjetnik skozi optimizacijo na več nivojih doseči, so tu pomembni tudi vidiki skladnosti poslovanja z vsemi pravili in prilagodljivo woocommerce računovodstvo za izogibanje nevšečnostim na področju administracije in davkov.
Kaj pomeni priti na "next level" poslovanja
Prvo pomembno vprašanje bo seveda zagotavljanje nemotene oskrbe - torej procesiranje in odpošiljanje oz. izvajanje naročil. Še tako dober marketinški sistem in prodajne strategije ne bodo dolgo preživele brez dejanske izpolnitve obljub kupcem. Zadovoljni kupci bodo ustvarjali pozitivno povratno zanko, dajali dobre ocene, lajkali in pozitivno komentirali objave, morda celo pohvalili v kakšnem storyu ali reelu ali na tiktoku.
Drugi vidik je, da bo treba paziti na primerne zaloge ali pa dobro organizirane dobavne verige - tudi obvladovati pričakovana nihanja v naročilih. Prevelike zaloge pomenijo finančno breme, saj so sredstva tam "zasidrana" in jih je manj na voljo za ostale dejavnosti (na primer oglaševanje). Po drugi strani pa lahko premajhne zaloge pomenijo tveganje daljših dobavnih rokov in nezadovoljstva kupcev. Primerno managiranje zalog in tudi urejeno blagovno-materialno knjigovodstvo je torej kritično - in dobro woocommerce računovodstvo vam bo pri tem veliko pomagalo in svetovalo. Obstajajo namreč pristopi in smernice, kako pri spletnih trgovinah zares primerno zastaviti področje zalog.
Naslednji vidik je vsekakor optimizacija poslovnih procesov; dokler je število naročil manjše običajno ni težav, pri večji količini pa se lahko pojavijo izzivi tako iz vidika administrativnega procesiranja kot fizične izvedbe (pakiranja in odpošiljanja). Poleg planiranja procesov (torej postopkov, kako potekajo zadeve, morda vključitve outsorcing fulfilment rešitev) je to tudi vprašanje informatike, kadrovskih rešitev in nenazadnje tudi izpolnjevanja administrativnih in davčnih zahtev. Skratka, v naprej je treba premisliti in zadeve primerno in strokovno zastaviti.
Dober "know-how" je vsekakor neločljiv del uspešne spletne prodaje - tako na področju marketinga, kot poznavanja specifik glede zalog ter dobrih praks za njihov management in splošno optimizacijo poslovanja.
Glavni izzivi rastoče spletne prodaje
Če bi morali izpostaviti tri ključne izzive, ki jih kot woocommerce računovodstvo pogosto opažamo in rešujemo s strankami:
- Avtomatizacija in integracija sistemov,
- Organizacija dela in delegiranje opravil ekipi,
- Strokovna podpora za skladno poslovanje in optimiziranje davkov.
Priročnik za spletne trgovine
Priročnik ponuja ključne napotke za spletne trgovine glede skladnosti z zakonodajo, davčnih obveznosti in računovodstva.
Strokovno preverjeno
Dobite točene in verodostojne in formacije iz strokovnega vira, preverje, ažurne, podane s strani zaupanja vrednih strokovnjakov.
Kontrolni seznami
Priročnik vsebuje 30 točkovno "check-listo" za preverbo različnih vidikov poslovanja spletne trgovine.
Avtomatizacija in integracija sistemov
Pri večjem obsegu morajo biti sistemi učinkovito zastavljeni in dobro povezani. Tako sami shopi (sploh če jih je več), integracija plačilnih sistemov, delno avtomatizirano ali samodejno procesiranje naročil ter izdajanje računov, razknjiževanje zalog in tudi ažurno poročanje - to so vse zadeve, ki morajo biti v naprej zastavljene in jih za vas woocommerce računovodstvotudi preveri.
Organizacija dela in delegiranje opravil ekipi
Kljub temu, da je danes skozi hibridne oblike dela enostavneje zgraditi ekipo, pa mora ta delovati dobro, poznati poslovni model in upoštevati pravila, ki jih zastavite. Pri tem je seveda potrebno dobro zastaviti pogodbena razmerja in morebitna zavarovanja sodelujočih, da se izognemo težavam v primeru delovne inšpekcije. Ko enkrat vključimo druge osebe, naša vloga podjetnika kaj hitro postane vloga delodajalca in s tem pride kar nekaj izzivov in tveganj.
Pogosto je lahko del rešitve pri delegiranju administrativnih opravil tudi woocommerce računovodstvo. Sploh v časov bussy-mesecev, ko je še posebej pomembno, da podjetnik angažira vse vire, ki jih ima, da mu pomagajo – tudi delegiranje nalog za woocommerce računovodstvo ni izjema.
Strokovna podpora za skladno poslovanje in optimiziranje davkov
Pogosto pa kot nekdo, ki pride "od zunaj" zaznamo kar nekaj tveganj in najdemo več vrst napak, ki jih je podjetnik pri poslovanju delal. Tu govorimo o vidikih pravilnega evidentiranja, izpolnjevanja administrativnih obveznosti in predpisanega poročanja, obračunavanja davkov in še in še.
Tudi dostopnost nasvetov je nujna, zato, da podjetnik dobi odgovor takoj, ko ga potrebuje in od strokovnjaka, ki mu zaupa.
Pomoč in strokovno woocommerce računovodstvo
V prvi vrsti se mora vsak podjetnik s spletno trgovino zavedati, da je kljub hitri vzpostavitvi posla, tukaj vseeno treba upoštevati tako pravila trgovinske zakonodaje, kot tega, da gre tudi za poslovanje s tujino, ki je svojevrstna posebnost tudi za woocommerce računovodstvo.
Podjetnik naj verodostojne odgovore in nasvete prejema od računovodje in njihovih svetovalcev, ki za tem tudi stojijo in odgovarjajo, ne pa v laičnih skupinah socialnih omrežij ali "ob šanku".
Poleg tega se pogosto dogaja, da podjetniki vodijo svoje evidence kot nekakšno lastno woocommerce računovodstvo, njihovemu računovodstvu pa dajejo zgolj podatke o preteklem poslovanju. To pomeni, da se vse morebitne nepravilnosti odkrivajo prepozno. Dandanes vsekakor obstajajo boljši in bolj ažurni načini knjigovodstva in sodelovanja - saj nismo leta 2007.
Obstajajo super sistemi, tako poslovno-računovodski programi, kot nekateri specializirani dodatki, ki jih je skoraj nujno vpeljati, zato, da je poslovanje tekoče. Dobro računovodstvo vas vodilo skozi izbiro in odločitev sistema -odločitev ni povsem enostavna in ima tudi dolgoročni vpliv na razvoj posla.
Kje začeti - oziroma kako nadaljevati
Odločitve o poslovanju podjetja so vedno v rokah podjetnika - tako dobre, kot slabe. Razlog za slabe je pogosto v preobremenjenosti, ujetosti v pretekle "napake" (npr. slabe sisteme), pomanjkanju znanja na strani podjetnika in slabi strokovni podpori na drugi strani.
V teh primerih je za začetek smiselna nekakšna revizija celotnega poslovnega modela, sistemov, procesov in pravnih podlag ter skladnosti. V tem je pravzaprav "zlata jama", saj z dobrimi nasveti, učinkovitimi sistemi in minimiziranjem tveganj lahko potem zares začutite pomen dobrega supporta za katerega skrbi woocommerce računovodstvo.
Omogoča vam tudi, da počnete tisto, v čemer ste zares dobri, izkoristite svoje močne točke - in s tem svoj posel izstrelite v nebo!
Robert Dvoršek je podjetnik, računovodja, podjetniški in finančni svetovalec. Je lastnik in direktor uspešnega podjetja ZNAJDI SE računovodstvo d.o.o., ustanovitelj in direktor Zavoda Znajdi se, avtor knjige (Z)NAJDI SE v podjetništvu, predsednik več društev in združenj. V poslovnem svetu ima obilo izkušenj - 17 let dela v računovodstvu, 15 let vodenja samostojnega računovodskega servisa, vrsto let pa se ukvarja z davčnim in finančnim svetovanjem. S podjetništvom in lastno poslovno kariero je pričel leta 2007 z ustanovitvijo zasebnega zavoda, nadaljeval z razvojem računovodskega servisa kot samostojni podjetnik, kasneje pa kot d.o.o.. Pred vstopom v poslovni svet je že več kot 10 let aktivno deloval v vodstvih različnih organizacij, društev in klubov. Poleg univerzitetne izobrazbe ima opravljena različna neformalna izobraževanja in za seboj vodenje več kot 100 projektov. Vse svoje izkušnje in znanja je združil v svoji prvi knjigi (Z)najdi se v podjetništvu.
O avtorju: