Decembra je čas božičnic in pogosto je dilema kakšno višino božičnice lahko določimo v podjetju, kakšna naj bodo razmerja božičnice za različne zaposlene… naj najnižje plačani dobi enako kot vrhunsko plačan zaposleni? Večino smo podali že v članku Božičnice in 13. plače. Ta članek pa je vsebinska nadgradnja oziroma dodatna pojasnila
Če delamo, sploh kadar za to dobimo plačo, moramo vedno pomisliti – kako bo z davki in prispevki. Država si namreč vedno želi vzeti svoj delež. Način, kako država sploh ve, da od nas lahko nekaj pobere, pa ni zgolj ta, da nas pri »delu na črno« zasači inšpektor.
Ko se lotimo posla, je po navadi veliko neznank, ogromno je še treba spoznati, se naučiti in poskusiti precej zadev, preden ugotoviš, kaj deluje in kaj ne. Včasih se zdi, kot da je vse skupaj skoraj nekakšna čarovnija. Za vse to je potrebna dobra organizacija. Zakaj je sistematizacija boljša od improvizacije?
Pri SaaS podjetjih, ki poslujejo z več sistemi, partnerji in poslovnimi modeli, je ključno najprej določiti enoten računovodski proces. Osnova naj bo jasen »vir resnice«: kje se izdajajo računi, kam se odlagajo prejeti dokumenti, kako se uvažajo bančni izpiski in kdo potrjuje odprte postavke. ➡️
Priporočljiv okvir: 1. ERP in dokumentni tok: določite, kateri sistem je uraden za izdane račune, prejete račune, potne naloge, interne listine in arhiviranje dokazil. 2. Bančne integracije: avtomatski uvoz izpiskov močno zmanjša ročno delo, vendar je treba redno usklajevati odprte postavke, provizije, vračila in interne prenose. 3. Prihodki SaaS modela: ločeno spremljajte naročnine, začetne vzpostavitve, transakcijske provizije, podporne storitve in morebitne stroške kartic ali uporabniških računov. 4. DDV obravnava: pri B2B storitvah v tujino praviloma preverite status kupca, kraj obdavčitve in uporabo obrnjene davčne obveznosti. Pri domačih kupcih se storitve običajno obravnavajo po domačih pravilih DDV. 5. Regulirani partnerji: če podjetje ne izvaja finančnih storitev neposredno, ampak zagotavlja tehnološko podporo licenciranim partnerjem, naj bodo pogodbe, odgovornosti in zaračunane storitve natančno opisane. 6. Skladnost in dokazila: tudi kadar formalne regulatorne obveznosti nosi partner, je smiselno hraniti pravila glede preverjanja strank, podpore uporabnikom, pritožb, varovanja podatkov in omejitev trženja. 📊 7. Več podjetij ali enot: pri združevanju poslovanja pripravite pregled zaposlenih, pogodb, prihodkov, obveznosti, medsebojnih transakcij in morebitnih konsolidacijskih prilagoditev. 8. Zunanji prodajni sodelavci: za osebe ali subjekte iz tujine uredite pogodbeno podlago, davčno obravnavo plačil, dokazila o opravljeni storitvi in skladnost z internimi pravili.
Dobra praksa je mesečni kontrolni seznam: vsi računi izdani, vsi prejeti dokumenti odloženi, bančni izpiski uvoženi, odprte postavke usklajene, DDV preverjen in posebne transakcije komentirane za računovodstvo. ✅
O avtorju:
Robert Dvoršek je podjetnik, računovodja, podjetniški in finančni svetovalec. Je lastnik in direktor uspešnega podjetja ZNAJDI SE računovodstvo d.o.o., ustanovitelj in direktor Zavoda Znajdi se, avtorknjige (Z)NAJDI SE v podjetništvu, predsednik več društev in združenj. V poslovnem svetu ima obilo izkušenj - 17 let dela v računovodstvu, 15 let vodenja samostojnega računovodskega servisa, vrsto let pa se ukvarja z davčnim in finančnim svetovanjem. S podjetništvom in lastno poslovno kariero je pričel leta 2007 z ustanovitvijo zasebnega zavoda, nadaljeval z razvojem računovodskega servisa kot samostojni podjetnik, kasneje pa kot d.o.o.. Pred vstopom v poslovni svet je že več kot 10 let aktivno deloval v vodstvih različnih organizacij, društev in klubov. Poleg univerzitetne izobrazbe ima opravljena različna neformalna izobraževanja in za seboj vodenje več kot 100 projektov. Vse svoje izkušnje in znanja je združil v svoji prvi knjigi (Z)najdi se v podjetništvu.
Dandanes obstaja nemalo možnosti poslovanja na spletu – govorimo o online podjetništvu. Obstaja veliko priložnosti za posel, ki jih lahko ulovimo, ne smemo pa pozabiti na pasti, kamor se hitro ujamemo, če ne poznamo osnov online podjetništva.
Komunikacija z računovodstvom je najhitrejša, kadar računovodja ob vprašanju prejme tudi dokument, kontekst in jasno pričakovanje. Veliko zamud ne nastane zaradi zahtevnosti knjiženja, temveč zato, ker povezava do priloge ne deluje, račun ni prepoznaven ali ni razvidno, kaj želite preveriti. Če v sporočilo vključite številko dokumenta, dobavitelja, datum, znesek, opis napake in rok, zunanji servis hitreje najde pravo podlago ter odgovori uporabno. Dobra računovodska komunikacija zato ni birokracija, ampak bližnjica do manj dopisovanja, manj domnev in bolj zanesljivih odločitev pri vsakodnevnem poslovanju.
Komunikacija z računovodstvom se začne pri dokazilih
Komunikacija z računovodstvom se pogosto zaplete pri osnovnem vprašanju: o katerem dokumentu govorimo. Sporočilo v slogu, da nek račun ni pravilen, računovodji ne pove dovolj. Lahko obstaja več računov istega dobavitelja, več dobropisov, več osnutkov ali več uvozov v različnih obdobjih. Zato vedno navedite točno številko računa ali dokumenta, datum izdaje oziroma prejema, znesek in vrsto dokumenta. Če dokument pošiljate iz sistema, preverite, ali ima računovodja do njega dejanski dostop.
Bodite informirani o tej in podobnih temah:
Komunikacija z računovodstvom ni namenjena prelaganju odgovornosti, ampak pravilni izmenjavi informacij. Računovodja lahko strokovno presodi davčno obravnavo, knjiženje ali zapiranje postavk, vendar mora najprej razumeti poslovni dogodek. Pri dobavitelju navedite naziv ali opis poslovnega partnerja, vendar ne dodajajte nepotrebnih osebnih podatkov. Dovolj je, da je dokument nedvoumno prepoznaven. Če se vprašanje nanaša na storitev, pojasnite, kaj je bilo kupljeno, za kateri namen in v katerem obdobju se strošek nanaša.
točna številka računa, dobropisa, avansa, potnega naloga ali drugega dokumenta,
datum izdaje, prejema, opravljene storitve ali plačila, kadar je pomemben,
znesek z navedbo, ali gre za bruto, neto ali davčni znesek,
dobavitelj ali poslovni partner, opisan brez nepotrebnih osebnih podatkov,
priloga, izvoz iz programa ali delujoča povezava do dokumenta,
kratek opis zaznane napake ali dileme,
jasno vprašanje, kaj želite, da računovodja preveri.
Komunikacija z računovodstvom postane posebej pomembna, ko se pojavi napaka. Namesto splošne navedbe, da se nekaj ne ujema, opišite, kje ste razliko opazili. Ali je napačen znesek davka, datum zapadlosti, konto, status plačila, knjiženje stroška ali povezava z naročilom? Dodajte, kaj ste že preverili sami. Tak opis zmanjša možnost, da računovodja najprej raziskuje napačno smer in šele nato ugotovi, kaj je bilo dejansko vprašanje.
Najhitrejši odgovor dobite takrat, ko računovodja ne išče dokumenta, ampak rešuje vprašanje.
Dobro dopisovanje z računovodjo vključuje tudi stopnjo nujnosti. Ni vsako vprašanje nujno isti dan, nekatera pa so vezana na plačilo, oddajo obračuna, zaključek meseca ali rok poročanja. Če je zadeva časovno občutljiva, napišite konkreten rok in razlog zanj. Če rok ni kritičen, to prav tako povejte. Kakovostno in specializirano računovodstvo lažje razporedi delo, kadar so pričakovanja jasna, vi pa se izognete občutku, da se vprašanje izgublja med drugimi nalogami.
Predloga: Komunikacija z računovodstvom brez ugibanja
Predloga sporočila naj bo kratka, vendar popolna. Uporabite jo lahko za e-pošto, komentar v poslovnem programu ali interno nalogo. Pomembno je, da računovodja v prvem branju razume dokument, težavo in želeni rezultat.
Zadeva: preverjanje dokumenta ali knjižbe. Dokument: navedite številko dokumenta, datum in znesek. Partner: navedite dobavitelja ali opis poslovnega partnerja, brez odvečnih osebnih podatkov. Priloga: dodajte račun, izvoz, posnetek zaslona ali drugo podlago. Opis: pojasnite, kaj ste opazili, na primer neujemanje zneska, napačen status, manjkajočo prilogo ali dvom glede davčne obravnave. Vprašanje: napišite, ali želite preveriti knjiženje, zapiranje plačila, davčno stopnjo, rok zapadlosti ali pravilnost vnosa. Rok: navedite, do kdaj potrebujete odgovor in zakaj.
Komunikacija z računovodstvom je učinkovitejša, če ločite dejstva od domnev. Dejstvo je, da je dokument v sistemu viden z določenim zneskom ali datumom. Domneva je, da je verjetno napačno knjižen. Oboje je lahko koristno, vendar naj bo jasno označeno. Računovodja tako ve, kaj naj preveri v evidencah in kateri del je vaše opažanje iz poslovnega procesa. Tak pristop je profesionalen, hkrati pa dovolj človeški, ker ne predpostavlja, da druga stran pozna ozadje.
Kontrolni seznam: Komunikacija z računovodstvom pred pošiljanjem
Preden pošljete vprašanje, si vzemite minuto za hiter pregled. Ta minuta pogosto prihrani dan ali dva dodatnega dopisovanja. Izmenjava informacij z računovodstvom je najboljša, ko ni preveč obsežna, je pa dovolj natančna. Če sporočilu manjkajo osnovni podatki, računovodja ne more zanesljivo odgovoriti, tudi če je vprašanje na videz preprosto.
Ali je dokument nedvoumno identificiran s številko, datumom in zneskom?
Ali priloga deluje in je računovodji dostopna?
Ali je navedeno, kaj točno je sporno ali nejasno?
Ali ste zapisali, kaj želite preveriti ali potrditi?
Ali je navedena nujnost oziroma rok za odgovor?
Ali sporočilo ne vsebuje nepotrebnih osebnih ali identifikacijskih podatkov?
Ali je vprašanje povezano z enim primerom, ne z več nepovezanimi temami?
Komunikacija z računovodstvom ni administrativna ovira, temveč del kakovostnega poslovnega procesa. Če pošiljate nepopolna vprašanja, se računovodja najprej ukvarja z iskanjem, povezovanjem in preverjanjem osnovnih dejstev. Če pošljete urejeno vprašanje, lahko uporabi strokovno znanje tam, kjer ima največjo vrednost: pri presoji, pravilni obravnavi in opozorilih na tveganja. To je razlika med improviziranim reševanjem in urejenim sodelovanjem s servisom.
Manj dopisovanja, več uporabnih odgovorov
Komunikacija z računovodstvom se izboljša z navado, ne z zapletenimi pravili. Vsako sporočilo naj pove, kateri dokument obravnavate, kaj ste opazili, kaj želite izvedeti in do kdaj potrebujete odgovor. Tak način dela spoštuje čas obeh strani in zmanjšuje napake. Računovodja ne potrebuje dolgih razlag, potrebuje pa pravo kombinacijo dokazil in konteksta. Ko to postane standard, so odgovori hitrejši, sodelovanje mirnejše, finančni podatki pa zanesljivejši.
O avtorju:
Robert Dvoršek je podjetnik, računovodja, podjetniški in finančni svetovalec. Je lastnik in direktor uspešnega podjetja ZNAJDI SE računovodstvo d.o.o., ustanovitelj in direktor Zavoda Znajdi se, avtorknjige (Z)NAJDI SE v podjetništvu, predsednik več društev in združenj. V poslovnem svetu ima obilo izkušenj - 17 let dela v računovodstvu, 15 let vodenja samostojnega računovodskega servisa, vrsto let pa se ukvarja z davčnim in finančnim svetovanjem. S podjetništvom in lastno poslovno kariero je pričel leta 2007 z ustanovitvijo zasebnega zavoda, nadaljeval z razvojem računovodskega servisa kot samostojni podjetnik, kasneje pa kot d.o.o.. Pred vstopom v poslovni svet je že več kot 10 let aktivno deloval v vodstvih različnih organizacij, društev in klubov. Poleg univerzitetne izobrazbe ima opravljena različna neformalna izobraževanja in za seboj vodenje več kot 100 projektov. Vse svoje izkušnje in znanja je združil v svoji prvi knjigi (Z)najdi se v podjetništvu.
Epidemija je s petkom, 15.5.2020 preklicana. S tem se je tudi razjasnilo, kako dolgo bodo trajali ukrepi, ki jih je vlada uredila s proti kriznimi zakoni. Gospodarstvo si lahko tudi oddahne, kajti večino dejavnosti bo sedaj zopet možno opravljati, razen določenih omejitev.
Vsi smo že slišali za prostovoljstvo, bili sami prostovoljci. Prva asociacija nam je verjetno pomoč sočloveku. Kaj pa korporativno prostovoljstvo? Kaj pomeni in kako ga povežemo z družbeno odgovornostjo pa v članku.
Sedaj kriptovalute in bitcoin ne potrebujejo več »predstavitve«, ampak iz poslovanja z njimi včasih pride tudi kakšen dober »kšeft«. Sploh v času ko vrednosti teh tehnoloških kovancev zopet dosegajo rekordne vrednosti. Na dan pisanja članka je namreč vrednost enega Bitcoina zopet blizu 20.000 USD.
Neobdavčene malice in prevoz na delo so zakonska pravica zaposlenih, njihova višina postajata vse bolj razvodenela. V zadnjem obdobju se spet srečujemo z inflacijo, ki je kar lep čas nismo bili vajeni in se torej dražijo tudi vsakdanji stroški zaposlenih. Temu sledi trenutna vlada z dvigom neobdavčenih zneskov: malice in prevoz na delo - neobdavčen del se viša, pa tudi potni stroški in še kaj. Vendar pa je to zgolj »zgornja limita« in na dejansko višino teh povračil lahko vplivajo še nekateri drugi dejavniki.
Izbira računovodstva je zelo pomembna odločitev ob začetku poslovanja in kasneje - v primeru menjave računovodje. Čeprav se zdi, da so vsi računovodje približno enaki - pomislite še enkrat.
Ko se posameznik loti, ali pa podjetje uvaja ali širi online poslovanje, je potrebno precej pozornosti administraciji in temu, kako zadeve pravilno zastaviti. Zavedati se je treba, da so rešitve za tak posel postale zares enostavne za postavitev in uporabo – vendar pa pravila in zakonodaja veljajo tudi na tem področju.
Ste se v teh časih kdaj vprašali, ali lahko naredite nekaj več. Recimo, da se prilagodite situaciji in sedaj stvar teče kot še nikoli? Mi smo si upali. V sklopu ZNAJDI SE akademije bo izšla knjiga z naslovom (Z)NAJDI SE V PODJETNIŠTVU, pripravljamo webinarje in pa tudi darilne komplete za vse, ki bi si želeli od podjetništva tisto nekaj več. Pripravljamo vas prilagojene, ki smo jih poimenovali tema meseca. V decembru bomo raziskovali, pisali in poročali o Lockdown podjetništvo.
Nekatere že ob samem razmišljanju o davkih začne boleti glava - tudi temi Odvajanje prometnega davka pri Etsy. Če pa ste podjetnik oziroma bi želeli svoje izdelke ali storitve prodajati na kakšnem od novejših spletnih mest – pa je to še kako pomembna tematika, pri kateri ne morete zamahniti z roko. Eno takšnih mest je tudi Etsy.
Online poslovanje je vse prej kot lažja pot. Seveda ima svoje prednosti, pa tudi nekaj slabosti. Z online poslovanjem se kaj hitro znajdemo na tujih trgih, poznati moramo tujo zakonodajo, ter nasploh pravila igre na tem področju. Vendar s pravimi infomacijami je vsaka pot lažja!
Ena pomembnih novosti v letu 2019 v računovodstvu je vsekakor spremenjen način obravnave t.i. operativnega leasinga oz. poslovnega najema. Spremenilo se bo, da po novem praktično ne bo razlike med finančnim in operativnim leasingom.
Osnove za ustanovitev s.p. so vsekakor dobre informacije. Razumeti je potrebno, da v bistvu ne gre ravno za ustanovitev, saj samostojni podjetnik ni neka ločena pravna oseba, temveč gre za fizično osebo, ki opravlja določeno dejavnost.
Ko se lotiš biznisa, je lahko tudi tako, da sta pri tem dva ali pa vas je več, ki imate skupaj namen realizirati poslovno idejo. Poslovna partnerstva so lahko odličen način, kako s skupnimi močmi doseči nekaj več, kajti več glav-več ve, hkrati si razdeliti naloge, obremenitve in tudi finančni vložek. Včasih se lahko partnerji odlično dopolnjujejo, se podpirajo, tudi kakšno težko odločitev je včasih lažje sprejeti, če se ti ni treba odločati sam.
.jpg)
.jpg)
Ko se lotiš biznisa, je lahko tudi tako, da sta pri tem dva ali pa vas je več, ki imate skupaj namen realizirati poslovno idejo. Poslovna partnerstva so lahko odličen način, kako s skupnimi močmi doseči nekaj več, kajti več glav-več ve, hkrati si razdeliti naloge, obremenitve in tudi finančni vložek. Včasih se lahko partnerji odlično dopolnjujejo, se podpirajo, tudi kakšno težko odločitev je včasih lažje sprejeti, če se ti ni treba odločati sam.